C 13 по 15 ноября 2019 года в Сочи состоялась встреча главных представителей MICE и Event индустрии, которые обсудили самые яркие тренды этого года и планы на следующий. Как прошел Конгресс Meet in Sochi 2019 — читайте в материале MICE-TV!

Meet in Sochi 2019

В цифрах:

100 выступлений, 69 спикеров, 29 часов общее время деловой программы, 52 часа продолжительность конгресса, 6 семинаров и мастер-классов, 6 фам-трипов, 2 вечерних мероприятия, презентация мега-площадки, гастрономическая ярмарка, 2 спортивных мероприятия: забег и утренний фитнес на пляже с купанием в море.

Около 230 лидеров мнений MICE-индустрии приняли участие в Конгрессе! Организаторы деловых мероприятий, корпоративные заказчики и поставщики имели возможность свободно общаться и устанавливать полезные контакты в специально подготовленном для этого едином пространстве конгресс-центра Лазурной. Конгресс Meet in Sochi в первую очередь стал площадкой для открытого диалога, что стало возможно благодаря формату. Деловая программа проходила в три параллельных потока: деловые сессии, открытые и закрытые заседания ассоциаций и кейс-сессия, мастер-классы, семинары.

Каждое выступление обсуждалась, фактически, в формате круглого стола. Спикер становился участником оживленной дискуссии, представляя свою тему, и слушателем в следующем потоке. Все присутствующие могли знакомиться, задавать вопросы не только во время сессий, но и в перерывах, встречаясь в зоне ЭКСПО, библиотеке или в зоне кейс-сессий. Программа позволила участникам обменяться мнениями, а также найти новых партнеров, клиентов, построить более продуктивные стратегии развития.

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Деловая программа

9 сессий были сформированы так, чтобы обсудить темы интересные всей аудитории Meet in Sochi:

  • МЕГА-СОБЫТИЯ, КОТОРЫЕ МЕНЯЮТ ОБЛИК ГОРОДА
  • СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ РЕГИОНОВ: НОВЫЙ ВЗГЛЯД НА БУДУЩЕЕ ТЕРРИТОРИЙ
  • УНИКАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И НЕСТАНДАРТНЫЕ РЕШЕНИЯ 
  • ЭФФЕКТИВНЫЙ МЕХАНИЗМ ЗАКУПОК
  • ЭВОЛЮЦИЯ EVENT РЫНКА/СООБЩЕСТВО СЕРВИСНЫХ EVENT УСЛУГ
  • КЛИЕНТ/ОПЕРАТОР/ПОСТАВЩИКИ
  • ПРАКТИКА HR: НОВЫЕ ФОРМАТЫ
  • СОЧИ ГЛАЗАМИ MICE-ЗАКАЗЧИКОВ в формате блиц-интервью 
  • ОБРАЗОВАНИЕ В ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ/ СТАНДАРТЫ КАЧЕСТВА/ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ
Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

В зоне кейс-сессий практики ивент-индустрии в режиме блиц-презентаций делились реализациями успешных проектов, описывали нестандартные подходы и готовые решения: «бери и делай». Кейс-сессия получилась очень вдохновляющей — открытый формат располагал к неформальному общению.

А на мастер-классах и семинарах Всероссийского Конгресса поговорили о личностном росте, закупках, интеллектуальной собственности, продвижении, маркетинговых стратегиях и эффективных методах коммуникации.

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Главный показатель — результат

По итогам деловой программы Meet in Sochi Общенациональный Союз организаций Индустрии Гостеприимства (ОСИГ) и Конгресс Визит Бюро Сочи подписали Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности для развития и реализации туристского потенциала. Это, пожалуй, лучшее олицетворение успеха миссии Конгресса MEET IN SOCHI, направленной на развитие региона.

Также состоялось первое заседание секции DMC (destination management company) Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» (НКБ). Все участники НКБ выделили важность отдельного направления DMC, и была поставлена задача развивать эту компетенцию. В ближайшее время будет представлен план развития.

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Неофициальная часть

Вечеринка Welcome to 90s

13 ноября участники конгресса и члены отраслевых ассоциаций были приглашены на зажигательную вечеринку в клуб Клеопатра отеля Radisson Лазурная. Гостей ждала веселая развлекательная программа — погружение в незабываемую атмосферу 90-х от оператора конгресса Компании РЕИНФО. Партнером вечеринки стала Ассоциация НКБ. Шоу барменов, хиты 90-х в исполнении кавер группы, раскрепощающие коктейли с неординарными названиями от барменов. Все от души повеселились и получили заряд хорошего настроения!

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Забег, фитнес-разминка и купание в море

14 ноября в 07.00 участники Meet in Sochi дали старт Конгрессу уже в 7 утра собравшись на разминку перед забегом, посвященным Всемирному Дню качества. Каждый вышедший на старт получил памятный подарок на старте и медаль на финише выбранной дистанции от партнера забега — РОСКАЧЕСТВО.

15 ноября, не смотря на длительную вечернюю программу накануне, участники собрались на пляже отеля на фитнес разминку, готовясь к насыщенному заключительному дню.

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Гала-ужин

По завершении деловой программы конгресса участники были приглашены на заключительный гала-ужин в игорную зону курорта Красная Поляна, где их ждали роскошные интерьеры зала Velvet, ужин и продолжение общения в неформальной обстановке. Яркая развлекательная программа от симфо-группы Гольфстрим и лазерное шоу, подготовленное Студией визуальных решений – партнером Конгресса, никого не оставили равнодушным. Для участников был проведен розыгрыш призов в честь 25-летия Компании РЕИНФО.

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Фамтрипы

В третий день конгресса организаторы дарили гостям впечатления! 6 интереснейших фамтрипов подготовили партнеры конгресса: 3 горнолыжных курорта, центр Сочи, Скайпарк, экоферма. Гости своими глазами увидели, как прекрасен город, как много возможностей и причин встречаться в Сочи!

Meet in Sochi 2019 - Всероссийский конгресс организаторов деловых мероприятий

Презентация новой мега-площадки WOW ARENA на Гастрономической ярмарке «Со вкусом Сочи»

По окончании ознакомительных туров гостей доставили на недавно открывшуюся мега-площадку вместимостью до 5000 человек на курорте Красная Поляна. Компания РЕИНФО продемонстрировала гостям готовое решение для наполнения мероприятий – Гастрономическую Ярмарку «Со вкусом Сочи». В этом формате гостям предлагались угощения, приготовленные на мобильной кухне, стилизованные зоны с разнообразными явствами, мастер-классы. Приглашенные участники – местные мастера и производители – предлагали гостям продегустировать и приобрести понравившуюся продукцию. Никто не ушел без подарка.

Meet in Sochi

Meet in Sochi 2019

Всероссийский Конгресс организаторов мероприятий Meet in Sochi — это работа и отдых в атмосфере насыщенной деловой программы и неформального общения в рамках культурно-развлекательных мероприятий на лучшем курорте страны!

Современная ситуация в российской индустрии встреч дает нам шанс объединять усилия и создавать эффективные механизмы взаимодействия, строить и укреплять партнерские связи. Для этого и существует Конгресс.

Увидимся на Meet in Sochi в следующем году! До скорого!

Организатор конгресса:
Конгресс Визит Бюро Сочи — Консорциум компаний индустрии гостеприимства, способствующих развитию деловой и туристической инфраструктуры Сочи.
При поддержке:
АНО «Россия — страна возможностей» — Организация, реализующая кадровые, социальные и образовательные проекты федерального и международного уровня
Ассоциация «Национальное конгресс-бюро» (НКБ)
Ассоциация директоров по Коммуникациям и корпоративным Медиа России (АКМР)
Ассоциация Профессионалов по Управлению Закупками (АРРМ)
Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ)
Проект MICE DAY в России
Общенациональный Союз Индустрии Гостеприимства ОСИГ – некоммерческая организация, созданная с целью консолидации организаций турбизнеса 
Генеральный партнёр:
Курорт Красная Поляна — Круглогодичный горный курорт развлечений
Оператор конгресса:
Компания РЕИНФО — Разработка и реализация уникальных event-проектов в Сочи и Красной Поляне
Площадка и отель конгресса:
Radisson Lazurnaya Сочи — Первый полноценный конгресс-отель, построенный в Сочи. Помимо удобства для проведения деловых мероприятий, Лазурная — отличный отель, расположенный в центре города, в шаговой доступности от моря.

Фото: Meet in Sochi